智能密集柜作为传统档案管理设备的升级版,其不再仅仅是由普通的铁皮柜子配上手轮构成。真正具有实质意义的智能密集柜,是在手动密集架的基础之上,成功集成了电动控制系统、温湿度监测系统、自动通风功能、红外保护装置以及智能灯光引导等一系列模块。
这种设备所具备的最大优势,便是空间利用率得到了极大幅度的提升。在相同面积的库房环境下,智能密集柜能够比传统文件柜多存放两到三倍的资料。更为关键的是,它借助数字化管理手段,将查找一份档案所需的时间,从原本的半小时急剧缩短至仅仅几秒钟。对于档案馆、法院档案室、银行凭证库房等那些每天都需要频繁调阅档案的单位而言,智能密集柜切实带来了效率的显著提升。
很多人常常会提出这样的疑问,智能密集柜与普通密集柜究竟存在哪些差异呢。普通密集柜在操作时,需要手动摇动把手才能使架体发生移动,整个过程完全依赖人力去推拉,并且档案具体的存放位置,完全要依靠管理员的记忆或者纸质目录来查找。
而智能密集柜与之相比则截然不同。它配备了先进的电机驱动系统,只需轻轻按一下按钮或者凭借电脑发出指令,架体便能够自动打开并移动到指定通道。同时,智能密集柜还搭载了温湿度传感器,能够实时对库房环境进行监测,一旦湿度超出标准范围,便会自动启动除湿设备。从实际使用体验来讲,智能密集柜所具备的防挤压红外保护功能尤为关键,当通道内有人时,架体会自动停止移动,从而有效避免安全事故的发生。这些功能是普通密集柜根本无法实现的。
选购智能密集柜时,不能仅仅着眼于价格,还有几个关键细节务必留意。首先要关注电机和传动系统,它可是整个设备的核心动力源。在此建议选择静音电机搭配链条传动,这样一来噪音低,而且经久耐用。其次是控制系统的主板,质量优良的主板反应极为灵敏,还支持多接口扩展,这便方便后续接入单位的档案管理系统。再者是板材厚度,按照国家标准要求,立柱厚度不得低于1.5毫米,隔板厚度不得低于1.2毫米,倘若选用劣质产品,其往往会偷工减料,使用时间一长就容易变形。另外,售后服务也不容忽视,智能密集柜毕竟属于机电一体化设备,厂家是否提供免费安装调试服务、质保期内是否上门维修等,这些都需要明确写进合同。
作为专业生产厂家,衡水祥米科技有限公司在智能密集柜领域积累了多年丰富经验,其产品覆盖手动、电动、智能三大系列,能够依据不同库房的需求提供定制方案。在此建议,采购前最好先进行实地考察,或者索要样品进行测试,以此避免踩坑。
15373186999
公众号